29 ноября Министерство национальной политики провело отраслевую конференцию по вопросам реализации республиканского проекта «Бережливая республика».

В мероприятии приняли участие Советник Главы Удмуртии по вопросам кадровой политики Ирина Макарычева, сотрудники Администрации Главы и Правительства Удмуртии, Министерства национальной политики, Дома Дружбы народов, а также других ведомств.

Бережливое управление — это система организации деятельности с применением принципов бережливого производства и управления, направленная на удовлетворение запросов потребителя с охватом всех процессов и их постоянным совершенствованием. Его основной задачей является повышение эффективности и результативности деятельности органов государственной власти через оптимизацию и автоматизацию процессов. Об этом проекте более подробно рассказала Ирина Макарычева.

С докладом о реализации проекта в министерстве выступил начальник отдела мониторинга и анализа межнациональных и межконфессиональных отношений Сергей Огородников. Он отметил, что в Министерстве определены три процесса управления, на примере которых возможно в ближайшее время провести оптимизацию. Это процесс «Конкурсное предоставление субсидий СОНКО на реализацию проектов и мероприятий в сфере государственной национальной политики», процесс «Работа с исходящей корреспонденцией» и процесс «Обследование, категорирование и паспортизация объектов религиозного назначения в целях антитеррористической защищенности». На первых двух процессах более подробно остановились специалисты ведомства Алена Калинина и Ярослава Шараева.

Кроме того, от сотрудников министерства поступило шесть инициатив (кайдзен-предложений), а также ими разработано шесть стандартов действий (чек-листов) по процессам управления. О стандарте действий при осуществлении ежедневного мониторинга интернет-пространства с использованием Государственной информационной системы мониторинга в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений и раннего предупреждения конфликтных ситуаций рассказала главный-специалист эксперт Анастасия Леонтьева.

Также, в результате «мозговых штурмов» и стратегических сессий в министерстве был проведен анализ основных задач в сфере деятельности министерства и определены приоритетные задачи по «принципу малазийского списка»: укрепление общероссийской гражданской идентичности, профилактика этнического экстремизма, укрепление статуса удмуртского языка, зафиксированы инструменты и технологии бережливого управления, которые возможно применить.

Сотрудники министерства определили основные задачи по реализации проекта «Бережливая республика» на ближайший год:

1. Продолжить оптимизацию процессов, в том числе и типовых.

2. Совершенствовать рабочие места по принципу 5С.

3. Обучить всех сотрудников умению картировать процессы.

4. Вовлечь в процесс бережливого управления подведомственное учреждение Дом Дружбы народов.

Завершила конференцию исполняющая обязанности министра национальной политики Удмуртии Людмила Соковикова. Она поблагодарила всех участников за работу, а также отметила, что проект «Бережливая республика» — это удобство, комфорт и безопасность при осуществлении деятельности и экономия всех ресурсов: времени, трудозатрат, денег.