Руководитель Административно-правового отдела Дома Дружбы народов Ирина Артемьева рассказала о результатах работы сотрудников Дома дружбы по проекту за 6 месяцев.
Ранее итоговое собрание провели в Доме Дружбы народов среди непосредственных участников проекта.
За полгода сотрудники Дома дружбы народов усвоили различные принципы сокращения временных и организационных потерь, внедрили систему организации рабочего места по системе 5 С:
1. Сортировка. Четкое деление всех вещей на нужные и ненужные, причем от последних необходимо избавиться.
2. Соблюдение порядка. Каждый предмет находится на своем месте. Такая организация хранения вещей позволяет не тратить время на их поиски.
3. Содержание в чистоте. Рабочее место всегда должно быть чистым и аккуратным. За поддержанием порядка должны следить все сотрудники.
4. Стандартизация. Важное условие для соблюдения названных выше правил. Предполагает создание необходимых инструкций и других регламентов.
5. Совершенствование. В буквальном переводе с японского – «воспитание». У сотрудников должна сформироваться привычка точного соблюдения установленных процедур, стандартов и правил.
«Бережливая республика» — это организация деятельности органов власти с применением принципов бережливого производства и управления, повышение эффективности и результативности деятельности органов государственной власти через оптимизацию и автоматизацию процессов. Лишь при непрерывном совершенствовании может быть достигнут максимальный эффект бережливого управления.